SELC Career College sammelt persönliche Informationen der Schüler aus den folgenden Gründen:

  • Um die Studentenakten nach Bedarf zu verwalten PTIB.
  • Zur Aufrechterhaltung der Schüler Aufzeichnungen erforderlich, wie durch SABC (akkreditierte Schulen).
  • Um die Schüler / Absolventen über die Aktivitäten an der Schule auf dem Laufenden zu halten.
  • Ausgabe von T2202As in Übereinstimmung mit der Canada Revenue Agency

Students' persönliche Daten für andere Zwecke nicht verwendet.

Für alle Berufsausbildungsprogramme:

  • SELC Career College behält die volle Studentenakte für einen Zeitraum von sieben (7) Jahren nach dem Rückzug der Student, Entlassung oder dem Abschluss.
  • Nach sieben Jahren wird die volle Student Rekord mit einer sicheren Zerstörung Methode zerstört.

SELC Career College lädt eine Kopie des Vertrags Studenten, Abschriften und Berechtigungsnachweis (falls vorhanden) zu einem zugelassenen Drittanbieter. Diese Aufzeichnungen sind für einen Zeitraum von fünfundfünfzig (55) Jahren von der Drittanbieter erhalten.

Verfahren für die Schüler Zugang zu den Informationen über Datei:

  1. Studenten, die die Informationen in der Studentenakte zugreifen müssen den Antrag schriftlich stellen.
  2. Der Ältere Educational Administrator wird mit dem Schüler treffen, um die Datei zu überprüfen und werden die Schüler Anfragen Kopien von Dokumenten zur Verfügung stellen.
  3. Der Student wird $ 0.25 pro Seite für die Dokumente für ihn / sie kopiert zahlen.

Verfahren für die Freigabe von Informationen zur Ermächtigung:

  1. Wenn ein Schüler einen Dritten bevollmächtigen möchte Informationen in seiner / ihrer Schüler Datei zuzugreifen, wird er / sie schriftlich tun müssen.
  2. Die Schule gibt keine Informationen an andere Personen als Personen weiter, die vom Schüler zum Zugriff auf Informationen autorisiert wurden, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Vorladung, eine gerichtliche Anordnung oder die Veröffentlichung von Informationen im Rahmen einer laufenden polizeilichen Untersuchung erforderlich ist.
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